|
ỦY BAN
NHÂN DÂN QUẬN 8
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
 Số: 196/GDĐT
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do – Hạnh phúc
 Quận 8, ngày 24 tháng 3 năm 2015
|
V/v hướng dẫn xét công nhận
tốt nghiệp trung học cơ sở
năm học 2014 - 2015
|
|
Kính gửi: -
Hiệu trưởng các trường trung học cơ sở;
- Hiệu trưởng trường Trung học phổ thông Nam Mỹ;
- Hiệu trưởng trường Trung học phổ thông NKTDTT Nguyễn
Thị Định;
- Giám đốc trung tâm giáo dục thường xuyên.
Căn cứ Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của
Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung
học cơ sở;
Căn cứ Công văn số 623/GDĐT-KTKĐCLGD ngày 10 tháng 03 năm 2015 của Sở
Giáo dục và Đào tạo thành phố Hồ Chí Minh về việc hướng dẫn xét công nhận tốt
nghiệp trung học cơ sở năm học 2014 – 2015;
Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn việc tổ chức xét công nhận tốt
nghiệp trung học cơ sở năm học 2014 – 2015 như sau:
I.
CHUẨN BỊ:
- Hiệu trưởng trường trung học
phổ thông (có lớp 9), Hiệu trưởng trường trung học cơ sở, Giám đốc trung tâm
giáo dục thường xuyên (sau đây gọi chung là Hiệu trưởng trường phổ thông) tổ chức
cho toàn thể cán bộ quản lý, giáo viên nghiên cứu học tập quy chế xét công nhận
tốt nghiệp trung học cơ sở ban hành kèm theo Quyết định số
11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào
tạo (gọi tắt là Quy chế 11) và hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Chỉ đạo chặt chẽ việc đánh
giá, xếp loại học sinh theo quy định, hoàn tất các thủ tục, hồ sơ xét công nhận
tốt nghiệp đúng thời gian; xử lý nghiêm những hiện tượng thêm điểm, sửa điểm
sai quy định trong sổ gọi tên ghi điểm hoặc học bạ làm thay đổi xếp loại học lực.
- Hiệu trưởng trường phổ thông
có học sinh trung học cơ sở, học sinh học theo chương trình bổ túc trung học cơ
sở (sau đây gọi chung là người học) xét tốt nghiệp cần tổ chức kiểm tra, phát
hiện và thông báo bằng văn bản đến từng người học các trường hợp hồ sơ không hợp
lệ, thiếu hồ sơ; định thời hạn cuối cùng để bổ túc, hoàn thiện hồ sơ. Chấm dứt
hiện tượng bổ túc hồ sơ sau thời hạn quy định, gây khó khăn cho công tác xét
duyệt tốt nghiệp. Cán bộ, giáo viên nhận hồ sơ để thất lạc, ảnh hưởng đến quyền
lợi người học cần phải xử lý theo Quy chế. Việc tiếp nhận các loại giấy chứng
nhận được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích,… của người học cần quy định chặt
chẽ, có ký nhận trong sổ sách.
- Hiệu trưởng trường phổ thông
có người học xét tốt nghiệp phải tổ chức kiểm
tra chặt chẽ, chính xác hồ sơ. Chủ tịch hội đồng xét tốt nghiệp tổ chức
kiểm tra lần cuối trước khi xét công nhận và lập danh sách người học đủ điều kiện
công nhận tốt nghiệp, trình cấp quản lý trực tiếp phê duyệt.
- Hiệu trưởng cần bố trí đủ máy móc, thiết bị và cán bộ được huấn
luyện nghiệp vụ tham gia vào việc nhập và xử lý dữ liệu trên máy tính theo từng
công đoạn được giao.
II. ĐIỀU KIỆN DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Thực hiện theo Điều 4 của Quy
chế 11.
III. HỒ SƠ DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Thực hiện theo Điều 5 của Quy
chế 11.
IV. CHÍNH SÁCH ƯU TIÊN, KHUYẾN KHÍCH
Thực hiện theo Điều 6 của Quy
chế 11.
V. VIỆC KIỂM TRA HỒ SƠ XÉT TỐT NGHIỆP
1. Các trường cần kiểm tra kỹ
hồ sơ xét tốt nghiệp (đối chiếu giữa học bạ, giấy khai sinh, giấy chứng nhận,...
đảm bảo chính xác tuyệt đối họ tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh (ghi đủ quận,
huyện, tỉnh, thành), ghi đầy đủ các cột mục, không bị rách nát, tẩy xóa, có đầy
đủ chữ ký của người chịu trách nhiệm từng phần và của cấp quản lý...), lập danh
sách xét tốt nghiệp và kiểm tra hồ sơ (theo mẫu của Sở Giáo dục và Đào tạo)
đúng với khai sinh, học bạ, ghi chú các trường hợp ưu tiên nếu có. Hiệu trưởng
cho kiểm tra lại và đặc biệt lưu ý kiểm tra nhiều lần lúc nhập dữ liệu vào danh
sách.
2. Một số trường hợp đặc biệt
như học sinh hồi hương, Việt kiều... không có đầy đủ học bạ 4 năm thì do Phòng
Giáo dục và Đào tạo xem xét giải quyết (đúng độ tuổi, học đủ lớp,...).
3. Chủ tịch hội đồng xét tốt
nghiệp chịu trách nhiệm về điều kiện tốt nghiệp của người học trong hội đồng.
Khi hội đồng kiểm tra hồ sơ phát hiện còn người học không đủ điều kiện, thiếu hồ
sơ quan trọng, hội đồng có thể quyết định xóa tên trong danh sách xét tốt nghiệp,
Hiệu trưởng trường phổ thông có học sinh bị
xóa tên chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên của sự việc trên.
Các trường
hợp nghiêm trọng: cần lập biên bản và báo ngay với Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo Quận 8 để giải quyết.
4. Các giấy chứng nhận nghề,
chứng nhận học sinh giỏi, đạt giải thể dục thể thao, văn nghệ,…các giấy chứng
nhận con liệt sĩ, thương binh, bệnh binh, dân tộc,…bổ sung sau khi xét tốt nghiệp
xong không có giá trị hưởng chính sách ưu tiên, khuyến khích khi xét tốt nghiệp.
VI. ĐIỀU KIỆN VÀ TIÊU CHUẨN CÔNG NHẬN TỐT
NGHIỆP
Thực hiện theo Điều 7 của Quy
chế 11.
VII. XẾP LOẠI TỐT NGHIỆP
Thực hiện theo Điều 8 của Quy
chế 11.
VIII. SỐ
LẦN XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRONG MỘT NĂM
1. Đối với học sinh trung học
cơ sở, mỗi năm xét công nhận tốt nghiệp một lần, ngay sau khi kết thúc năm học
(theo biên chế năm học của Bộ Giáo dục và Đào tạo).
2. Đối với học viên theo học
chương trình trung học cơ sở hệ giáo dục thường xuyên, mỗi năm xét công nhận tốt
nghiệp hai lần: một lần vào đầu tháng 6; một lần vào tháng 12.
IX. HỘI ĐỒNG XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Hội đồng xét công nhận tốt
nghiệp được thành lập và thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Điều 9
của Quy chế 11.
X. QUY TRÌNH, THỦ TỤC XÉT CÔNG NHẬN VÀ CẤP
BẰNG TỐT NGHIỆP
1. Các bước tiến hành ở các cơ sở
giáo dục:
1.1. Bước 1: Sau khi hoàn chỉnh
học bạ của người học, giáo viên chủ nhiệm lớp lập ba danh
sách:
a. Danh sách 1: gồm người học
có đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp theo thứ tự (mẫu
1);
- Học sinh dự xét công nhận tốt
nghiệp lần đầu.
- Học viên dự xét công nhận tốt
nghiệp hệ giáo dục thường xuyên lần đầu.
- Học sinh chưa tốt nghiệp các
năm trước.
- Học viên chưa tốt nghiệp hệ
giáo dục thường xuyên các năm trước.
- Học sinh trung học cơ sở
chuyển sang xin xét công nhận tốt nghiệp hệ giáo dục thường xuyên.
b. Danh sách 2: gồm người học
chưa đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp cũng theo thứ tự
như danh sách 1 (mẫu 2).
c. Danh sách 3: gồm người học
cần xem xét thêm một số điều kiện, ví dụ: hạnh kiểm, diện ưu tiên, khuyến
khích,…có thể điều chỉnh bổ sung (nếu có) (mẫu 3).
d. Đối với trường có nhiều cơ
sở, tập trung hồ sơ về cơ sở chính để lập danh sách.
1.2. Bước 2:
- Giáo viên bộ môn và giáo
viên chủ nhiệm lớp 9 kiểm tra danh sách nêu ở mục 1.1 (rà soát các trường hợp
sai sót hoặc có thể bổ sung) khẳng định số lượng và danh sách người học đủ điều
kiện công nhận tốt nghiệp, ghi biên bản,… giáo viên chủ nhiệm hoàn chỉnh các
danh sách, ký tên.
- Giáo viên chủ nhiệm lớp 9
cho từng người học dò lại nội dung các cột mục của các danh sách nêu ở mục 1.1
sau đó người học ký tên vào danh sách.
1.3. Bước 3:
- Họp hội đồng xét tốt nghiệp
thực hiện các nội dung:
+ Tập hợp danh sách người học
lớp 9, biên bản của giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm;
+ Hội đồng kiểm tra hồ sơ đề
nghị xét tốt nghiệp của từng lớp; đối chiếu tiêu chuẩn, đề nghị công nhận tốt
nghiệp cho người học thuộc phạm vi trách nhiệm của Hội đồng;
+ Lập biên bản xét công nhận tốt
nghiệp và danh sách người học được đề nghị công nhận tốt nghiệp.
Biên bản phải có đầy đủ họ
tên, chữ ký của các thành viên hội đồng; danh sách đề nghị công nhận tốt nghiệp
phải có họ tên, chữ ký của chủ tịch hội đồng, người lập bảng.
- Hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo
gồm:
+ Tờ trình đề nghị công nhận tốt
nghiệp do Chủ tịch Hội đồng ký;
+ Biên bản xét công nhận tốt
nghiệp;
+ Danh sách người học được đề
nghị công nhận tốt nghiệp theo thứ tự như danh sách 1 nêu ở mục X.1. (3 bản -
01 bản giữ lại trường; 02 bản gửi về Phòng Giáo dục và Đào tạo).
+ Trường trung học phổ thông Nguyễn
Thị Định, trung tâm giáo dục thường xuyên Quận 8, trường bổ túc văn hóa nộp hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp về Phòng Giáo dục
và Đào tạo Quận 8.
+ Trường trung học phổ thông Nguyễn
Thị Định, trung tâm giáo dục thường xuyên Quận 8, trường bổ túc văn hóa có
trách nhiệm liên hệ với Phòng Giáo dục và Đào tạo để được hướng dẫn lập hồ sơ
xét công nhận tốt nghiệp và xét duyệt kết quả.
1.4. Bước 4: Sau khi được
Phòng Giáo dục và Đào tạo ra quyết định công nhận danh sách tốt nghiệp, các cơ
sở giáo dục cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
2. Phòng Giáo dục và Đào tạo:
- Trưởng Phòng Giáo dục và Đào
tạo ra quyết định công nhận danh sách tốt nghiệp của các cơ sở giáo dục trên địa
bàn.
- Trưởng
Phòng Giáo dục và Đào tạo cấp bằng tốt nghiệp trung học cơ sở.
3. Hiệu trưởng các trường phổ
thông:
Thực hiện xây dựng kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở năm học 2014 – 2015 và
gởi về Phòng Giáo dục và Đào tạo (Tổ trung học) trước ngày 30/3/2015.
4. Nội dung và lịch công tác tổ chức
xét tốt nghiệp:
|
THỜI GIAN
|
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
|
ĐƠN VỊ, CÁ NHÂN THỰC HIỆN
|
|
Từ 20.4.2015 đến 24.4.2015
|
- Hướng dẫn và phổ biến chương trình
xét tốt nghiệp trung học cơ sở và chương trình nhập dữ liệu thi tuyển vào lớp
10 trung học phổ thông.
|
Phòng Giáo dục và Đào tạo
|
|
Từ 15.5.2015 đến 19.5.2015
|
- Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9 hoàn tất việc lập danh
sách người học (Bước 1).
|
Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9.
|
|
Từ 22.5.2015 đến 25.5.2015
|
- Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9 thông qua các danh sách
người học (Bước 2).
|
Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9.
|
|
26.5.2015
|
- Họp hội đồng xét duyệt đề nghị công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở
(Bước 3).
|
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở.
|
|
27.5.2015
|
- Các cơ sở giáo dục hoàn tất hồ sơ và gửi về
Phòng Giáo dục và Đào tạo.
|
Các cơ sở giáo dục.
|
|
01.6.2015
|
- Trưởng Phòng Giáo dục và Đào tạo ra quyết định công nhận tốt nghiệp
trung học cơ sở.
|
Phòng Giáo dục và Đào tạo.
|
|
02.6.2015
|
- Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học cơ sở tạm thời.
|
Các cơ sở giáo dục.
|
|
Từ 03.6.2015 đến 05.6.2015
|
- Báo cáo số liệu, đĩa dữ liệu công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở và
gửi danh sách công nhận tốt nghiệp về phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng
giáo dục.
|
Phòng Giáo dục và Đào tạo.
|
Trên đây là Hướng dẫn việc tổ chức xét công nhận tốt nghiệp trung học
cơ sở năm học 2014 – 2015 của Phòng Giáo dục và Đào tạo.
|
Nơi nhận:
- Như trên (qua mail);
- Lưu: VT, Th-03b
|
KT.
TRƯỞNG PHÒNG
PHÓ
TRƯỞNG PHÒNG
(đã
ký)
Nguyễn
Xuân Mai
|