|
ỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 8
TRƯỜNG THCS TÙNG THIỆN
VƯƠNG
 Số: 92/KH-TTV
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA
VIỆT NAM
Độc lập - Tự do – Hạnh
phúc
 Quận 8, ngày 28 tháng 3 năm 2015
|
KẾ
HOẠCH
(Về việc xét công nhận tốt nghiệp Trung học
cơ sở năm học 2014 – 2015)
Căn cứ Quyết định số
11/2006/QĐ-BGD&ĐT ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc
ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở;
Căn cứ Công văn số
623/GDĐT-KTKĐCLGD ngày 10 tháng 03 năm 2015 của Sở Giáo dục và Đào tạo thành phố
Hồ Chí Minh về việc hướng dẫn xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở năm học
2014 – 2015;
Căn cứ hướng dẫn số 196/GDĐT
Quận 8, ngày 24 tháng 3 năm 2015 việc
tổ chức xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở năm học 2014 – 2015;
Trường THCS Tùng Thiện Vương
xây dựng kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp Trung học cơ sở năm học 2014 – 2015
cụ thể như sau:
I.
CHUẨN BỊ:
- Phó hiệu trưởng tổ chức cho
toàn thể cán bộ quản lý, giáo viên nghiên cứu học tập quy chế xét công nhận tốt
nghiệp trung học cơ sở ban hành kèm theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT
ngày 05 tháng 4 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (gọi tắt là Quy
chế 11) và hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Giáo viên chủ nhiệm, giáo
viên bộ môn thực hiện nghiêm túc việc đánh giá, xếp loại học sinh theo quy định,
hoàn tất các thủ tục, hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp đúng thời gian, việc tiếp
nhận các loại giấy chứng nhận được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích,… của người
học cần quy định chặt chẽ, có ký nhận trong
sổ sách.
- Hiệu trưởng tổ chức kiểm tra,
phát hiện và thông báo bằng văn bản đến từng người học các trường hợp hồ sơ
không hợp lệ, thiếu hồ sơ; định thời hạn cuối cùng để bổ túc, hoàn thiện hồ sơ.
Chấm dứt hiện tượng bổ túc hồ sơ sau thời hạn quy định, gây khó khăn cho công
tác xét duyệt tốt nghiệp. Cán bộ, giáo viên nhận hồ sơ để thất lạc, ảnh hưởng đến
quyền lợi người học cần phải xử lý theo Quy chế.
- Hiệu trưởng bố trí máy móc, thiết bị và cán bộ được huấn luyện
nghiệp vụ tham gia vào việc nhập và xử lý dữ liệu trên máy tính theo từng công
đoạn được giao.
II.
ĐIỀU KIỆN DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Thực
hiện theo Điều 4 của Quy chế 11.
III.
HỒ SƠ DỰ XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Thực
hiện theo Điều 5 của Quy chế 11.
IV.
CHÍNH SÁCH ƯU TIÊN, KHUYẾN KHÍCH
Thực
hiện theo Điều 6 của Quy chế 11.
V.
VIỆC KIỂM TRA HỒ SƠ XÉT TỐT NGHIỆP
1. Kiểm
tra kỹ hồ sơ xét tốt nghiệp (đối chiếu giữa học bạ, giấy khai sinh, giấy chứng
nhận,... đảm bảo chính xác tuyệt đối họ tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh
(ghi đủ quận, huyện, tỉnh, thành), ghi đầy đủ các cột mục, không bị rách nát, tẩy
xóa, có đầy đủ chữ ký của người chịu trách nhiệm từng phần và của cấp quản
lý...), lập danh sách xét tốt nghiệp và kiểm tra hồ sơ (theo mẫu của Sở Giáo dục
và Đào tạo) đúng với khai sinh, học bạ, ghi chú các trường hợp ưu tiên nếu có. Hiệu
trưởng phân công người kiểm tra lại và đặc biệt lưu ý kiểm tra nhiều lần lúc nhập
dữ liệu vào danh sách.
2. Một
số trường hợp đặc biệt như học sinh hồi hương, Việt kiều... không có đầy đủ học
bạ 4 năm: kiến nghị Phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét giải quyết (đúng độ tuổi,
học đủ lớp,...).
3.
Chủ tịch hội đồng xét tốt nghiệp chịu trách nhiệm về điều kiện tốt nghiệp của
người học trong hội đồng. Khi hội đồng kiểm tra hồ sơ phát hiện còn người học
không đủ điều kiện, thiếu hồ sơ quan trọng, hội đồng có thể quyết định xóa tên
trong danh sách xét tốt nghiệp, Hiệu trưởng chịu
trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên về những sự việc trên.
Các trường hợp nghiêm trọng: lập biên bản và báo kịp
thời với Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo Quận 8 để giải quyết.
4. Các
giấy chứng nhận nghề, chứng nhận học sinh giỏi, đạt giải thể dục thể thao, văn
nghệ,…các giấy chứng nhận con liệt sĩ, thương binh, bệnh binh, dân tộc,…bổ sung
sau khi xét tốt nghiệp xong không có giá trị hưởng chính sách ưu tiên, khuyến
khích khi xét tốt nghiệp.
VI.
ĐIỀU KIỆN VÀ TIÊU CHUẨN CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Thực
hiện theo Điều 7 của Quy chế 11.
VII.
XẾP LOẠI TỐT NGHIỆP
Thực
hiện theo Điều 8 của Quy chế 11.
VIII. SỐ LẦN XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP TRONG MỘT NĂM
1. Đối
với học sinh trung học cơ sở, mỗi năm xét công nhận tốt nghiệp một lần, ngay
sau khi kết thúc năm học (theo biên chế năm học của Bộ Giáo dục và Đào tạo).
2. Đối
với học viên theo học chương trình trung học cơ sở hệ giáo dục thường xuyên, mỗi
năm xét công nhận tốt nghiệp hai lần: một lần vào đầu tháng 6; một lần vào
tháng 12.
IX.
HỘI ĐỒNG XÉT CÔNG NHẬN TỐT NGHIỆP
Hội
đồng xét công nhận tốt nghiệp được thành lập và thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn
theo quy định tại Điều 9 của Quy chế 11.
X.
QUY TRÌNH, THỦ TỤC XÉT CÔNG NHẬN VÀ CẤP BẰNG TỐT NGHIỆP
1. Các bước tiến hành ở các cơ sở giáo dục:
1.1.
Bước 1: Sau khi hoàn chỉnh học bạ của người học, giáo viên chủ nhiệm lớp lập ba
danh sách:
a.
Danh sách 1: gồm người học có đủ điều kiện xét công nhận tốt
nghiệp theo thứ tự (mẫu 1);
- Học
sinh dự xét công nhận tốt nghiệp lần đầu.
- Học
viên dự xét công nhận tốt nghiệp hệ giáo dục thường xuyên lần đầu.
- Học
sinh chưa tốt nghiệp các năm trước.
- Học
viên chưa tốt nghiệp hệ giáo dục thường xuyên các năm trước.
- Học
sinh trung học cơ sở chuyển sang xin xét công nhận tốt nghiệp hệ giáo dục thường
xuyên.
b.
Danh sách 2: gồm người học chưa đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp cũng theo thứ tự
như danh sách 1 (mẫu 2).
c.
Danh sách 3: gồm người học cần xem xét thêm một số điều kiện, ví dụ: hạnh kiểm,
diện ưu tiên, khuyến khích,…có thể điều chỉnh bổ sung (nếu có) (mẫu 3).
1.2.
Bước 2:
-
Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp 9 kiểm tra danh sách nêu ở mục 1.1
(rà soát các trường hợp sai sót hoặc có thể bổ sung) khẳng định số lượng và
danh sách người học đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp, ghi biên bản,… giáo viên
chủ nhiệm hoàn chỉnh các danh sách, ký tên.
-
Giáo viên chủ nhiệm lớp 9 cho từng người học dò lại nội dung các cột mục của
các danh sách nêu ở mục 1.1 sau đó người học ký tên vào danh sách.
1.3.
Bước 3:
- Họp
hội đồng xét tốt nghiệp thực hiện các nội dung:
+ Tập
hợp danh sách người học lớp 9, biên bản của giáo viên bộ môn và giáo viên chủ
nhiệm;
+ Hội
đồng kiểm tra hồ sơ đề nghị xét tốt nghiệp của từng lớp; đối chiếu tiêu chuẩn,
đề nghị công nhận tốt nghiệp cho người học thuộc phạm vi trách nhiệm của Hội đồng;
+ Lập
biên bản xét công nhận tốt nghiệp và danh sách người học được đề nghị công nhận
tốt nghiệp.
Biên
bản phải có đầy đủ họ tên, chữ ký của các thành viên hội đồng; danh sách đề nghị
công nhận tốt nghiệp phải có họ tên, chữ ký của chủ tịch hội đồng, người lập bảng.
- Hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp gửi về Phòng
Giáo dục và Đào tạo gồm:
+ Tờ
trình đề nghị công nhận tốt nghiệp do Chủ tịch Hội đồng ký;
+
Biên bản xét công nhận tốt nghiệp;
+
Danh sách người học được đề nghị công nhận tốt nghiệp theo thứ tự như danh sách
1 nêu ở mục X.1. (3 bản - 01 bản giữ lại trường; 02 bản gửi về Phòng Giáo dục
và Đào tạo).
1.4.
Bước 4: Sau khi được Phòng Giáo dục và Đào tạo ra quyết định công nhận danh
sách tốt nghiệp, hiệu trưởng cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
2. Nội dung và lịch công tác chuẩn bị và tổ chức xét tốt nghiệp:
|
THỜI
GIAN
|
NỘI
DUNG CÔNG VIỆC
|
ĐƠN
VỊ, CÁ NHÂN THỰC HIỆN
|
|
Từ 24/3/2015 đến 28/3/2015
|
- Xây dựng kế hoạch về việc xét công nhận tốt nghiệp Trung học
cơ sở năm học 2014 – 2015
|
Hiệu trưởng
|
|
30/4/2015
|
Triển khai kế hoạch về việc xét công nhận tốt nghiệp Trung học
cơ sở năm học 2014 – 2015 đến toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, học
sinh.
|
Hiệu trưởng
|
|
25.4.2015
|
- Hướng
dẫn và phổ biến chương trình xét tốt nghiệp trung học cơ sở và chương trình
nhập dữ liệu thi tuyển vào lớp 10 trung học phổ thông.
|
Hiệu trưởng
|
|
06/5/2015
|
- Tổ chức xét duyệt học lực, hạnh kiểm
học kỳ II, cả năm cho học sinh khối 9
|
HT, PHT, GVCN, GVBM
|
|
16/5/2015
|
- Tổ chức kiểm tra chéo học bạ và kiểm tra chéo hồ sơ lớp 9
|
HT, PHT, GVCN
|
|
Từ 15.5.2015 đến 19.5.2015
|
- Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp
9 hoàn tất việc lập danh sách người học (Bước 1).
|
Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp
9.
|
|
Từ 22.5.2015 đến 25.5.2015
|
- Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp
9 thông qua các danh sách người học (Bước 2).
|
Giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp
9.
|
|
26.5.2015
|
- Họp hội đồng xét duyệt đề nghị công nhận
tốt nghiệp trung học cơ sở (Bước 3).
|
Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp trung học
cơ sở.
|
|
27.5.2015
|
- Hoàn tất hồ sơ và gửi
về Phòng Giáo dục và Đào tạo.
|
HT, PHT, GVCN, PT. vi tính, Văn thư
|
|
01.6.2015
|
- Nhận quyết định công nhận tốt nghiệp
trung học cơ sở từ Phòng Giáo dục và Đào tạo.
|
Văn
thư
|
|
02.6.2015
|
- Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học
cơ sở tạm thời.
|
Hiệu trưởng
|
Trên đây là Kế hoạch về việc tổ
chức xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở năm học 2014 – 2015 của Trường
THCS Tùng Thiện Vương.
|
Nơi
nhận:
- Phòng
GD&ĐT Q8
- Lưu: VT.
|
HIỆU
TRƯỞNG
Phó Trọng Huy
|